ChatGPTを仕事で使いこなす実践テクニック集｜基本から応用まで50のTips

入門の次にやるべき運用設計

入門段階を抜けるには、単発利用から「型の運用」へ切り替えるのが最短です。

テンプレを先に整えたい場合は、仕事で使えるプロンプトテンプレート集を先に読んでから、この50Tipsに戻る流れが効率的です。

文章作成で使えるTips 10

文章業務は、出力形式を先に固定すると品質が安定します。

あなたは営業アシスタントです。以下で返信メール初稿を作成してください。
宛先:{宛先} / 目的:{目的} / 期限:{期限}
出力: 件名→本文（250字以内、丁寧語）

次の文章を3パターンで書き換えてください: 社内向け / 顧客向け / 役員向け。
各120字以内、意味は変えない。

以下の文章を「結論・理由・次アクション」の3見出しで再構成してください。
冗長表現を削り、要点を5行以内で。

次の依頼文を、相手の負担に配慮した文面に書き換えてください。
条件: 命令口調を避ける / 期限は明確にする / 200字以内。

この会議メモを共有文にしてください。
出力形式: 決定事項 / 未決事項 / 次アクション(担当・期限)
事実のみ、推測は書かない。

以下の文章をレビューし、根拠が弱い主張を3つ抽出してください。
各項目に『不足している根拠』を1行で追記。

次のサービス説明文から、想定FAQを10問作成してください。
出力形式: Q→A（各Aは120字以内、専門用語は平易に）。

次の日本語文をビジネス英語に翻訳してください。
条件: 顧客向け、丁寧、直訳調を避ける。
出力: Subject / Body。

『手順書』のテンプレートを作ってください。
構成: 目的 / 前提 / 手順 / 失敗例 / 確認項目。
Markdownで出力。

次の文章を、読者が次に何をすべきか分かる形に改善してください。
各段落末尾に『次アクション』を1行追加。

調査で使えるTips 10

調査業務は、論点分解と一次情報優先の順番を固定すると速くなります。

テーマ: {調査テーマ}
3層で論点分解してください: 事実確認 / 比較検討 / 意思決定。
各層で確認すべき質問を5個ずつ。

テーマ{テーマ}について、一次情報にあたる資料タイプを列挙してください。
例: 公式ドキュメント、公的統計、一次発表。検索順も提案。

{比較対象A/B/C}を比較するための評価軸を12個提案してください。
軸ごとに『定義』『評価方法』『注意点』を1行で。

私は{役割}です。{目的}のためのヒアリング質問を20個作成してください。
優先度High/Medium/Lowで分類。

次の調査メモを整理してください。
出力形式: 要点 / 示唆 / 不確実性 / 次に確認すべき情報。

以下の3記事要約を比較し、主張が一致する点と不一致の点を分類してください。
不一致には『追加確認方法』を付ける。

この調査結果を社内共有文にしてください。
条件: 3分で読める長さ、結論先出し、意思決定に必要な論点のみ。

この提案に対して想定される反対意見を10個挙げてください。
各反対意見に対する対処案を1つずつ提示。

下記の調査論点を、重要度×緊急度で優先順位付けしてください。
出力: 優先順位表 + 今週やるべき3項目。

次の調査結果をA4 1ページ想定で要約してください。
構成: 背景 / 要点3つ / 推奨アクション / 残課題。

分析で使えるTips 10

分析業務は、仮説と検証データを同時に出すと意思決定に直結しやすくなります。

このKPI表を分析し、前月比の変動が大きい項目TOP5を抽出してください。
各項目に原因仮説を1つ添える。

以下の数値から月次コメントを作成してください。
形式: 事実→解釈→次アクション。
全体250字以内。

CVR急落時の一次切り分け観点を一覧化してください。
分類: 計測不備 / 施策影響 / 外部要因 / データ欠損。

この顧客データをセグメント別に比較してください。
出力: セグメント / 指標 / 傾向 / 優先施策 の表。

この分析依頼を実施する前提で、足りないデータを洗い出してください。
項目ごとに『不足時のリスク』も記載。

売上低下の原因仮説を5つ出してください。
各仮説に『検証用データ』『反証条件』を付ける。

次の分析結果を部長向けに120字で要約してください。
条件: 結論先出し、数字を2つだけ残す。

このデータに対して作成すべきグラフを5種類提案してください。
各グラフに『目的』『見るべき指標』を添える。

この分析結果を使う会議アジェンダを作成してください。
構成: 現状 / 課題 / 仮説 / 意思決定 / 次アクション。

月次分析レポートのテンプレートを作成してください。
見出し: KPI概要 / 変動要因 / リスク / 来月施策。

プレゼンで使えるTips 10

プレゼン業務は、結論先出しの構成を機械的に守ると伝達精度が上がります。

テーマ:{テーマ} / 目的:{承認獲得など} / 時間:{分}
この条件で10枚構成のスライド案を作成してください。

次のスライドタイトル一覧を『結論が一目で分かる形』に改善してください。
各タイトルは25字以内。

このスライド本文を1枚1メッセージになるよう圧縮してください。
不要情報は削除理由付きで示す。

この内容を図解化するために、図の構成要素を言語化してください。
出力: 要素 / 関係性 / 強調ポイント。

このプレゼンに対する想定質問を15個作り、回答草案を添えてください。
厳しめの質問を5個含める。

同じ内容で3分版と10分版の説明台本を作成してください。
両方とも結論先出しで。

このスライド構成に対して、各ページのスピーカーノートを作ってください。
1ページあたり120字以内。

この数値スライドに必要な注釈文を作成してください。
含める: 集計期間 / 定義 / 例外条件。

この提案の締めスライド文を改善してください。
出力: 今回決めること / 決裁者 / 次の期限。

プレゼン終了後に送るフォローメールを作成してください。
内容: お礼 / 決定事項 / 宿題 / 次回日程。

日常業務で使えるTips 10

日常業務は、報告・連絡・段取りをテンプレ化すると時間削減効果が出やすいです。

次のToDoを30分単位に分解してください。
優先順と見積工数も付ける: {ToDo一覧}

昨日の実績と今日の予定を朝会共有用に整えてください。
形式: 実績 / 今日やること / リスク。

次のメモからSlack返信文を3案作成してください。
条件: 端的、誤解がない、丁寧。

この会議目的に合わせてアジェンダを作成してください。
項目: 目的 / 参加者 / 議題 / 決定事項 / 宿題。

この依頼文をレビューし、不明点を質問リストにしてください。
分類: 目的 / 期限 / 完了条件 / 担当範囲。

この1週間のメモを週報にしてください。
出力: 成果 / 課題 / 来週計画（各3点以内）。

以下の手順書を現行運用に合わせて更新してください。
変更点を『追加/削除/修正』で最後に一覧化。

この会議タイプ向けの準備チェックリストを作ってください。
時間軸: 前日 / 当日朝 / 開始10分前。

この日報ログから、繰り返し発生している課題を3つ抽出してください。
各課題に改善案を2つずつ提示。

未完了タスク一覧から、明日の優先順位を提案してください。
基準: 期限 / 影響度 / 着手難易度。

OpenAIモデルとChatGPTの使い分け、APIとの違い（2026年2月時点）

「ChatGPTを使う」と「OpenAI APIを業務実装する」は同じではなく、運用責任と課金体系が異なります。

OpenAIのリリースノートやヘルプ情報でも、ChatGPTで選べるモデルや上限は更新されます。過去の入門情報だけで判断すると現在の仕様とずれることがあるため、 導入時は確認日付きで運用してください。

キャリア活用まで広げる場合は、AI×転職完全ガイドで職務経歴書・面接準備への応用も確認できます。

よくある質問（FAQ）

ここでは、導入時に判断が分かれやすい運用ルールを先に短く整理します。

Q. ChatGPTを仕事で使うとき、最初に固定すべき運用ルールは何ですか？

A. 最初は「目的」「前提」「制約」「出力形式」の4点を固定し、案件情報だけ差し替える運用にすると再現性が上がります。加えて、事実確認と最終判断の責任者を先に決めておくと安全です。

Q. プロンプトは長く書いた方が精度は上がりますか？

A. 長さより構造が重要です。必要な条件を短く明確に書き、出力形式を指定した方が品質が安定します。まず短い型で試し、不足条件を追記する反復運用が実務では有効です。

Q. GPT-4oとChatGPTはどう使い分けるべきですか？

A. ChatGPTは日常業務の下書きや壁打ちに向き、GPT-4oはAPI実装を含むシステム連携で使い分けるのが実務的です。提供状況は更新されるため、運用時は確認日付きで判断してください。

Q. ChatGPT利用とAPI利用は何が違いますか？

A. ChatGPTはアプリ上での対話利用、APIは自社ツールや業務フローへ組み込む開発利用です。課金体系・運用責任・監視設計が異なるため、目的に応じて選ぶ必要があります。

Q. 出力の誤りを減らすにはどこをチェックすればよいですか？

A. 固有名詞、数値、日付、引用元の4点を優先して確認してください。レビュー観点をテンプレ化し、毎回同じ項目で検証すると精度管理しやすくなります。

Q. 1人で導入する場合、最初に着手すべき業務はどれですか？

A. 毎週発生する定型文章業務から始めると効果が見えやすいです。たとえばメール下書き、議事メモ整理、週報作成などをテンプレ化し、次に調査や分析に広げると定着しやすくなります。